شرح وظایف در حوزه ریاست دانشگاه :
1.شرح وظایف رئیس دانشگاه
طبق آئین نامه جامع مدیریت دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی، پژوهشی و فناوری، (مصوب جلسه 684 مورخ 10/12/1389 شورای عالی انقلاب فرهنگی)، رئیس مؤسسه بالاترین مقام اجرایی مؤسسه میباشد که بعد از هیأت امناء دومین رکن مؤسسه خواهدبود و در قبال کلیه امور مؤسسه در حدود مقررات مصوب، مسئول و نماینده حقوقی مؤسسه در نزد مراجع ذی صلاح خواهدبود.
منظور از مؤسسه، دانشگاه ها، دانشکدههای مستقل و موسسات آموزش عالی، پژوهشی و فناوری وابسته به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، وابسته به وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، وابسته به سایر دستگاه های اجرایی و همچنین مؤسسات آموزش عالی غیردولتی ـ غیرانتفاعی و دانشگاه آزاداسلامی میباشد.
منظور از وزارتین، وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی میباشند.
وظایف و اختیارات رئیس مؤسسه :
در اجرای مأموریت و وظایف محوله مستند به قانون اهداف، وظایف و تشکیلات هر یک از وزارتین، وظایف و اختیارات رئیس مؤسسه به شرح ذیل میباشد:
1. مسئولیت در قبال کلیه امور مؤسسه و حسن اجرای مصوبات هیأت امناء در حدود مقررات مصوب و آییننامهها و بخشنامههای صادرشده از سوی وزارت و ابلاغ آن به واحدهای ذی ربط حسب مورد و نمایندگی حقوقی مؤسسه نزد مراجع ذی صلاح؛
2. تهیه و پیشنهاد برنامههای راهبردی، سیاست ها، اهداف و خطمشیها برای طرح در هیأت امناء
3. تعیین خطمشی اجرایی مؤسسه براساس برنامههای راهبردی مصوب هیأت امنای ذی ربط، برنامهریزی و هدایت فعالیتهای فرهنگی، تربیتی، آموزشی، پژوهشی، دانشجویی، بهداشتی و درمانی، خدماتی و توسعه مدیریت و منابع مؤسسه در چارچوب برنامههای راهبردی تعیینشده؛
4. نظارت دقیق و مستمر بر حسن اجرای امور تربیتی، فرهنگی، آموزشی، پژوهشی، دانشجویی، بهداشتی و درمانی، خدماتی، استخدام، انتصاب، مأموریت، اخراج، ترفیع و ارتقای اعضای هیأت علمی، توسعه مدیریت و منابع، استخدام، جذب، انتصاب، مأموریت، ارتقاء و اخراج کارکنان و کلیه ارتباطات داخلی و بینالمللی مؤسسه و هماهنگی واحدهای مختلف و پاسخگویی به مراجع ذی صلاح و پیگیری اشکالات و تخلفات احتمالی و ارجاع آنها به مقامات ذی صلاح؛
5. استیفای منافع و حقوق مؤسسه در مراجع قانونی (اعم از قضایی، اجرایی، اداری و...) به نمایندگی از مؤسسه؛
6. تهیه آییننامههای مالی ـ معاملاتی، اداری، استخدامی و تشکیلاتی، نمودار سازمانی و تشکیلات مؤسسه و همچنین تغییر و اصلاح آنها در چارچوب ضوابط و مقررات وزارتین و پیشنهاد به هیأت امناء برای طی مراحل قانونی؛
7. تهیه بودجه تفصیلی سالانه مؤسسه با رعایت مفاد آییننامه مالی و معاملاتی و ارائه به هیأت امناء و همچنین نظارت بر نحوه هزینه نمودن بودجه تخصیصی به مؤسسه؛
8. امضای قراردادها، اسناد تعهدآور، اسناد ملی، اداری و مکاتبات مؤسسه در چارچوب ضوابط و مقررات مصوب و مسئولیت امور مالی مؤسسه طبق قوانین، آییننامههای مالی و معاملاتی، اداری و مقررات مصوبات ابلاغی، پاسخگویی به هیأت امناء در قبال گزارشات حسابرسی، پیگیری و رفع مشکلات و مسائل مطروحه در گزارش حسابرسی و ارائه اقدامات انجام شده به هیأت امناء ؛
9. ارائه گزارش عملکرد سالانه آموزشی، پژوهشی، فرهنگی، اجرایی، مالی و محاسباتی سالانه موسسه به هیأت امناء و وزارت متبوع؛
10. نصب و عزل اعضای هیأت رئیسه، اعضای حقیقی شوراهای مؤسسه، رؤسای دانشکدهها، پژوهشکدهها، آموزشکدهها، مؤسسات و واحدهای وابسته، و مدیران گروههای آموزشی و پژوهشی و مدیران ستادی مؤسسه؛
تبصره ـ صرفاً در مؤسسات وابسته به وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، رئیس مؤسسه میتواند اختیار انتصاب و عزل مدیران واحدهای مستقر در شهرستان ها را به بالاترین مقام اجرایی مربوطه در شهرستان ذی ربط تفویض نماید.
11. ارائه پیشنهاد تأسیس، توسعه، انحلال و ادغام واحدها با هماهنگی شورای مؤسسه به هیأت امنای ذی ربط؛
12. ارائه پیشنهاد همکاری های علمی با سایر مؤسسات آموزشی یا پژوهشی داخلی و خارجی به شورای مؤسسه برابر ضوابط و مقررات مربوطه؛
13. ایجاد شورای مشورتی متشکل از پنج تن از اساتید شاخص و برجسته در حوزههای مختلف آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و اجرایی ترجیحاً با مرتبه علمی بالاتر از استادیار؛
14. نظارت بر امور انضباطی موسسه (هیأت علمی ـ دانشجویان ـ کارمندان) در چارچوب ضوابط و مقررات مربوطه.
2.شرح وظایف دفتر ریاست
برنامه ریزی و انجام هماهنگی لازم و نظارت بر امور تشریفات در جهت برگزاری کلیه نشست ها و جلسات رئیس دانشگاه و رئیس دفتر رئیس دانشگاه
برقراری ارتباط جهت رئیس دانشگاه و رئیس دفتر رئیس دانشگاه
تنظیم فهرست متقاضیان ملاقات حضوری با رئیس دانشگاه و رئیس دفتر رئیس دانشگاه
پاسخگویی به ارباب رجوع (حضوری و تلفنی) نسبت به اقدامات انجام شده و پیگیری برای تسریع در اقدامات مربوطه در حدود وظایف محوله
حفظ اسرار محرمانه مربوط به وظایف شغلی خود
انجام کلیه امور مرتبط با نامه ها در اتوماسیون اداری حسب الامر رئیس دانشگاه و رئیس دفتر رئیس دانشگاه (بررسی، ارجاع، پیگیری و...)
3.شرح وظایف کارشناس دبیرخانه هیأت امناء